個人情報保護方針について

株式会社サザビーリーグＨＲ（以下、「当社」という）は、The SAZABY LEAGUEの事業支援会社です。
「個性」を戦力にThe SAZABY LEAGUEの「半歩先」の事業をサポートしていくことを企業理念として事業活動を行っています。
当社は、データ入力・加工・集計、印刷、物流支援、ホームページ制作などの業務上取り扱う個人情報を適切に管理することを社会的責務であると考えております。
当社の事業運営上必要な個人情報の取扱にあたって、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項」（JIS Q 15001：2017）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを制定し、適正な取扱い・管理・維持をし、改善に努めてまいります。

個人情報保護方針

  1. 当社は、個人情報の取得に際しては、その利用目的を特定し、当社の正当な事業の範囲内で適法かつ公正な手段により行います。
  2. 当社は、取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
  3. 当社は、個人情報を第三者に委託および提供する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定するとともに、契約等により適切な措置を講じます。
  4. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  5. 当社は、個人情報の漏洩、滅失または毀損等のリスクを認識し、その防止および是正のための社内基準や責任体制を確立し、適正な安全管理措置を講じることを個人情報保護目的とします。
  6. 当社は、ご本人様からの個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談等に対して、誠実かつ迅速に対応いたします。
  7. 当社の役員および従業員は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の適切な保護に努めます。そのため、「個人情報保護マネジメントシステム要求事項（JIS Q 15001：2017）」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、全従業者が遵守するとともに、この継続的改善に努めます。
  • 制定日 : 2016年10月19日
  • 改定日 : 2023年7月1日
  • 株式会社サザビーリーグＨＲ
  • 代表取締役社長 井浦 正美

個人情報問合せ窓口

株式会社サザビーリーグＨＲ 個人情報問合せ窓口
受付時間 : 10:00 ～ 17:00 （土曜日･日曜日･祝日･年末年始ほか、当社休業日を除く）

個人情報の利用目的・委託は、当社の「個人情報の利用目的に関する公表事項」をご参照ください。
開示等の請求手続きは、「開示等の求めに応じる手続等に関する事項」をご参照下さい。

個人情報の利用目的に関する公表事項

個人情報取扱事業者の名称

社名
株式会社サザビーリーグＨＲ
住所
東京都渋谷区千駄ヶ谷2-11-1
代表者
代表取締役社長 井浦 正美

個人情報保護管理者

管理部部長 陣内 泰子

個人情報の利用目的について

ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的
個人情報の種別利用目的開示区分
グループ会社から委託されたデータ
Webシステム運営業務
非開示
顧客データ管理業務
非開示
各種物流業務及び情報管理系業務
非開示
防犯カメラ画像
事業所の安全上の確認及び事故発生時における状況の確認
非開示
保有個人データの利用目的
個人情報の種別利用目的
お問い合わせを頂いた方の情報
お問い合わせへの対応、サービスに関するご案内
お取引先情報
お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等
採用候補者・応募者の方に関する情報
採用選考、連絡
社員情報
人事、総務などの雇用管理
特定個人情報等
源泉徴収票作成事務、健康保険・厚生年金保険届出事務等

個人情報の第三者提供について

当社では、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはございません。ただし、以下の場合を除きます。

  1. ご本人の同意がある場合
  2. 法令に基づく場合
  3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  4. 利用目的の達成に必要な範囲内で、必要最低限の情報を委託先に提供する場合

個人情報の委託について

当社では、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがございます。その場合は、個人情報保護体制が整備された委託先を選定するとともに、個人情報保護に関する契約を締結いたします。

個人情報の共同利用

当社は、以下の内容の従業者の個人情報を以下の目的で共同利用します。共同利用者とは秘密保持契約を締結し管理の徹底を図ります。

個人情報の共同利用について
共同利用する項目社内開示個人情報、基本個人情報、賃金関係情報、人事情報、家族・親族情報、身体・健康情報
共同利用者の範囲当社、当社の親会社、国内子会社、関連会社、福利厚生取り扱い会社
共同利用者の利用目的業務連絡、雇用管理、福利厚生、業務上必要なサービス支援のため
共同利用に際しての責任を有する会社〒151－8575 東京都渋谷区千駄ヶ谷2－11－1
株式会社サザビーリーグHR
代表取締役 井浦正美

個人情報の安全管理措置

個人情報の漏えい等を防止するために、当社が講じる安全管理措置の主な内容は以下の通りです。

  1. 組織的安全管理措置
    個人情報の取扱いに関する管理部門および責任者を設置し、法令に違反している事実又はその兆候を把握した場合の管理部門および責任者への報告連絡体制を整備しています。
    個人情報の取扱状況について、定期的な内部監査を実施しています。
  2. 人的安全管理措置
    個人情報の取扱いに関する留意事項および秘密保持に関する事項を各種規程に盛り込むとともに、従業者に定期的な教育を実施しています。
  3. 物理的安全管理措置
    個人情報を取り扱う区域を限定し、施錠、監視および入退室制限等の措置を実施しています。
  4. 技術的安全管理措置
    個人情報へのアクセス制御を実施し、アクセス可能な従業者の範囲を限定しています。
  5. 外的環境への対応
    外国において個人情報を取り扱う場合は、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、定期的および必要に応じて個人情報における安全管理のために必要な措置の見直しを実施します。

開示等の求めに応じる手続等に関する事項

ご本人からの求めにより、当社が保有する保有個人データの利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止（「開示等」と言います）にご対応させていただく場合の手続きは、下記の通りとし、下記窓口にてお受けいたします。

開示等の請求の申出先

開示等のご請求については、所定の請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法でお願いいたします。

ご提出していただくもの

  1. 個人情報の開示等の請求書
  2. 個人情報の訂正・利用停止等の請求書
  3. ご本人様確認のための書類（運転免許証、パスポート、健康保険証、外国人登録証などの写し）
  4. 法定代理人の場合は、上記 3. に加え、法定代理権があることを確認する書類

手数料

当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、1回のご請求につき、500円の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。なお、郵送等による通知の方法でご請求いただく場合は、別途実費をいただく場合がございますのであらかじめご了承ください。

開示等のご請求に関して取得した個人情報の利用目的

開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。

開示等のご依頼にお応えできない場合

次に定める場合は、開示等のご請求にお応えできかねますので、あらかじめご了承ください。

  1. ご提出頂いた書類に不備があった場合
  2. ご本人の確認が出来ない場合
  3. 代理人によるご請求に際して、代理権が確認できない場合
  4. 当社の保有している個人情報に該当しない場合
  5. 他の法令に違反することとなる場合

保有個人データの取扱いに関する申し出先

保有個人データの取扱いに関するお問い合わせは、下記までお申し出下さい。

株式会社サザビーリーグＨＲ 個人情報問合せ窓口
受付時間：10:00 ～ 17:00（土曜日･日曜日･祝日･年末年始ほか、当社休業日を除く）
＜個人情報に関する責任者＞ 個人情報保護管理者